郑州市市直机关事务管理局档案借阅制度 (2005年6月4日)
来源:本站  发表时间:2007-04-23 09:31  

为更好地为机关事务工作服务,确保档案使用安全,结合单位实际,制定本制度。

一、借阅档案时,应严格履行借阅手续。

二、借阅档案只限于借阅登记的内容,不得擅自查阅其他无关内容。

三、因工作需要借出档案时,须经分管领导签字。一般档案借阅不超过三天,重要档案应当日归还。

四、保密档案一律不外借、不复印。需查阅时,要经局长签字批准。

五、科技档案资料,外借只限复制件或副本,原件、底图一律不外借。

六、借阅者必须爱护案卷,确保档案的完整与安全。不准折叠、涂改、勾划或私自复制。

七、档案管理人员在借出、回收档案资料时,必须仔细核对所借档案资料,确认无误时,方可办理借阅注销手续。

八、外单位借阅档案资料时,须经局长签字批准。

九、其他未尽事宜,参照相关行业档案管理规定执行。


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